Administra Exsim

¿Qué es Administra Exsim?

  • Aplicación que permite la administración de facturas electrónicas, controlando desde la descarga, el registro de documentos y generación de movimientos en el sistema Microsip, de manera automatizada.
  • Con administra podrás trabajar sin el módulo de contabilidad Microsip, ya que se integra con el módulo de cuentas por pagar, lo que te permite generar tus pólizas contables y enviarlas a un despacho contable externo.

Características:

  • Importa los XML´s desde:
  • Una carpeta predefinida
  • Un correo electrónico
  • Capacidad de validar el XML directamente ante el SAT.
  • Generación automática de movimiento de CxP en Microsip con opciones como:
  • Definición de Concepto por proveedor.
  • Generación no automático por proveedor.
  • Control de caja chica por proveedor eventual.
  • Opción de porcentaje variable de impuesto para manejo de combustibles.
  • Registro adecuado de Impuestos Traslados (IVA e IEPS) y Retenciones (IVA e ISR).
  • Poderoso Visor de Documentos Electrónicos
  • Buscar XML´s, Función que verifica el Origen de Datos habilitado de cada uno de los Buzones configurados. Es la opción que ejecuta el Motor de Búsqueda para descargar, validar y registrar los documentos electrónicos.
  • Mostrar Documentos, Función que muestra en el visor los documentos electrónicos registrados, esta función cuenta con los siguientes filtros: Por Periodo de Fechas, en base a la fecha del documento electrónico XML.
  • Por Estatus, el motor de búsqueda define un estatus para cada documento.
  • Por Buzón, ya que se guarda el buzón por documento.
  • Funciones del Visor, Administra tiene las siguientes 7 funciones para apoyar a la revisión y generación de los movimientos
    Liberar Documentos Manualmente, este proceso generará los documentos SELECCIONADOS, esta multiselección se realiza con Control y Shift.
  • Liberar Documentos Por Procesar, proceso que generará los documentos en Estatus Por Procesar de forma automática, no es necesario seleccionarlos.
    Filtros, Una vez mostrados los registros es posible filtrarlos.
  • Modificar Concepto, Función con MultiSelección, y se utiliza para poder modificar el Concepto predefinido que asigna Administra, también es posible sustituir la Cuenta Contable y el departamento para poder sustituir la cuenta contable del concepto.
  • Ver XML, Útil función para visualizar el XML de forma gráfica y en formato XML.
  • Estatus de los documentos